Journaux pour la documentation de vos incidents

Le journal des opérations sur papier a fait son temps.

Tous ceux qui ont déjà utilisé des formulaires, des feuilles de calcul Excel, un dictaphone ou même des livres vierges pour enregistrer les événements relatifs à une opération connaissent ces problèmes : notes illisibles, bouts de papier perdus et impossibilité d’accéder aux informations actuelles en parallèle. Avec le journal des opérations de GroupAlarm, tout cela appartient au passé. Documentez tout ce qui concerne les événements et les mesures de déploiement de manière entièrement automatique - sans trop d’efforts. Une fois saisies, les données ne peuvent plus être modifiées ultérieurement. Ce stockage inaltérable vous permet de documenter votre déploiement de manière probante. Après l’opération, vous recevez en un clic de souris le rapport d’opération sous forme de fichier PDF pour vos archives.

Documentation structurée sur les activités

Le journal des incidents de GroupAlarm vous offre un aperçu structuré sans précédent de toutes les entrées. Les entrées sont triées par ordre chronologique croissant. Cela signifie que les entrées les plus récentes sont toujours en haut de la liste.

Protocoles détaillés

Documentez les heures de service, les affectations de poste, le personnel déployé, les patrouilles, l’équipement, la remise des clés, les incidents spéciaux, voire les procédures de déploiement complètes dans les moindres détails afin de retracer votre procédure de manière juridiquement pertinente en cas d’urgence ou de crise.

Accès aux données en temps réel

Avec le journal des incidents de GroupAlarm, vous avez également la possibilité d’accéder à toutes les données en temps réel pendant une opération, que vos collègues, votre personnel ou les forces d’intervention enregistrent sur place, par exemple dans le véhicule de commandement ou dans la salle d’état-major. Cela vous permet de gagner beaucoup de temps et de réduire le trafic radio.

Contenu possible d'un journal de mission

Qu’il s’agisse d’un incendie, d’un accident de la circulation, d’une inondation, d’un sauvetage d’animaux ou d’une assistance aquatique, GroupAlarm vous permet de documenter tous les faits importants. En fonction du secteur, il s’agit notamment de

• l’heure de l’alarme, la raison de l’alarme
• Constatations et modifications de la situation ainsi qu’évaluations de la situation
• Décisions, ordres, mesures
• Chefs présents, police et autres demandeurs
• Équipes déployées et demandées ultérieurement
• Ordres et missions donnés
• Personnes secourues (nom, lieu, état, etc.)
• Biens matériels trouvés (sacs à main, documents, etc.)
• Référence aux pièces jointes (par exemple, ordres écrits, missions, formulaires de rapport, aperçus matériels, croquis, cartes, copies de factures, etc.)