Krisenstab schnell und effektiv alarmieren
Bei Notfällen müssen Sie in der Lage sein, Ihren Krisenstab schnell einzuberufen, Teams und Spezialisten zu alarmieren sowie viele Menschen vor Gefahren zu warnen. Und manchmal alles gleichzeitig. GroupAlarm macht das möglich.
Krisenstab alarmieren
Als Leiter des Krisenstabs in Ihrer Behörde oder Ihrem Unternehmen möchten Sie sicherstellen, dass Ihr Krisenstab, Verwaltungsstab oder Stab für außergewöhnliche Ereignisse (SAE) zu jeder Tages- oder Nachtzeit zusammenkommen und kommunizieren kann. Und das möglichst effizient, ohne mühseliges Abtelefonieren veralteter Telefonlisten. Mit GroupAlarm haben Sie Ihren Krisenstab innerhalb kürzester Zeit beisammen und können sich auf Ihre Kernkompetenzen konzentrieren:
- Treffen Sie verlässliche Entscheidungen, um die Ausführung vorbereiteter Notfallpläne und weiterer Maßnahmen schnell veranlassen, koordinieren und überwachen zu können.
- Erlangen Sie mithilfe erforderlicher Zusatzinformationen eine rasche Übersicht über das Geschehen, um den Durchblick bei der Lageführung zu behalten.
- Kommunizieren Sie mit Partnern, Mitarbeitern, Behörden und Medien, indem Sie einen transparenten Informationsfluss fördern.
Personenauskunftsstelle und Bürgerhotline
Die gesetzlich vorgeschriebene Einrichtung einer Personenauskunftsstelle im Krisenfall (PASS) oder die Errichtung einer Bürgerhotline zur besseren Erreichbarkeit von Städten und Kommunen lässt sich mühelos in GroupAlarm realisieren. Damit sind Sie komplett unabhängig von Ihrer eigenen Infrastruktur und erhalten sogar eine Rufnummer mit Ihrer Ortsvorwahl. Legen Sie nach Bedarf Ihre Ansagetexte fest und weisen die Vertreter flexibel zu.
Detaillierte Protokollierung im Krisenstab via Einsatztagebuch
Zu Ihrer Arbeit im Krisenstab gehört auch die Protokollierung aller notfallrelevanten Ereignisse. Das Einsatztagebuch in GroupAlarm wurde genau für diese Aufgabe konzipiert. Damit haben Sie während eines Notfalls die Möglichkeit, ein detailliertes Protokoll zur Lage zu erfassen. Die vollautomatische Speicherung sorgt für eine unwiderrufliche Versiegelung jedes Eintrags und steht somit jeder Revision stand.
Mehr Sicherheit für Ihren Krisenstab mit Handlungsanweisungen
Eine weitsichtige Reaktionsfähigkeit des Krisenstabs ist die Grundvoraussetzung für eine optimale Lagebewältigung. Damit es nicht zu verspäteten oder planlosen Reaktionen kommt, empfiehlt es sich, die im Notfallplan festgelegten und entwickelten Prozesse mithilfe von Handlungsanweisungen abzubilden und dort auch Checklisten unterzubringen. So verhindern Sie, dass sich ein Störfall ungehindert entwickeln kann und kommen vor die Lage.
Alarmieren Sie Ihren Krisenstab über verschiedene Wege!
Mit GroupAlarm erreichen Sie Ihren Krisenstab in Sekunden und können dabei zahlreiche Alarmierungswege nutzen: kostenlose Alarm App, SMS, Anruf (Festnetz und Mobilfunk) sowie IoT-Pager. Ihr Vorteil: Erreichen Sie Ihre Krisenstabsmitglieder über einen Weg nicht, stehen Ihnen weitere zur Verfügung. Sie können auch von vornherein mehrere Alarmmittel hinterlegen und so Eskalationsstufen zur Alarmierung einrichten. Damit sichern Sie die Erreichbarkeit Ihres Krisenstabs.